KI gezielter einsetzen, komplexe Aufgaben bearbeiten und wiederkehrende Abläufe vereinfachen
Halbtagesworkshop · 290 € zzgl. 19 % MwSt. pro Person
- Praktische Übungen am bereitgestellten PC oder eigenen Laptop
- Persönliche Betreuung in einer kleinen Gruppe mit 5–10 Teilnehmenden
- Arbeitsunterlagen, Prompt-Vorlagen und Teilnahmebescheinigung inklusive
- Getränke und kleine Verpflegung inklusive
Dieser praxisorientierte Halbtagesworkshop richtet sich an Personen, die bereits erste Erfahrungen mit ChatGPT oder vergleichbaren KI-Anwendungen gesammelt haben. Im Mittelpunkt stehen anspruchsvollere Aufgaben, die Arbeit mit Dokumenten und die Entwicklung wiederverwendbarer KI-unterstützter Arbeitsabläufe.
Nächster Termin
- 12.11.2026 (Donnerstag) / 13-17 Uhr
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende, Selbstständige und Führungskräfte, die KI bereits gelegentlich einsetzen und ihre Kenntnisse vertiefen möchten.
Grundkenntnisse im Umgang mit ChatGPT oder einer vergleichbaren KI-Anwendung sind erforderlich. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.
Für Personen ohne Vorkenntnisse gibt es alternativ den Workshop für Einsteiger.
Hinweis für Unternehmen
Dieser Workshop unterstützt Sie dabei, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu vertiefen und einen verantwortungsvollen, datenschutzbewussten Einsatz auch bei komplexeren Aufgaben zu fördern.
Artikel 4 des EU AI Acts verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sind zusätzlich die Anforderungen der DSGVO zu beachten; dabei spielen die Sensibilisierung und Schulung der beteiligten Beschäftigten eine wichtige Rolle.
Dieser Workshop unterstützt Unternehmen dabei, grundlegende KI-Kompetenz aufzubauen und Mitarbeitende für einen verantwortungsvollen, datenschutzbewussten Einsatz von KI im Büroalltag zu qualifizieren.
Für Gruppen ab sechs Personen sind separate Termine nach Vereinbarung möglich – auf Wunsch auch in Ihren Räumlichkeiten.
Workshop-Inhalte
Aufgaben gezielt steuern und Ergebnisse verbessern
- Umfangreiche Aufgaben in sinnvolle Arbeitsschritte zerlegen.
- Kontext, Beispiele und Qualitätskriterien gezielt einsetzen.
- KI als Sparringspartner für Planung, Bewertung und Entscheidungen nutzen.
- Ergebnisse systematisch prüfen und überarbeiten.
Mit Dokumenten und Daten arbeiten
- PDFs und andere Dokumente zusammenfassen, vergleichen und gezielt auswerten.
- Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen.
- Tabellen und einfache Datensätze analysieren.
- Passende Darstellungen entwickeln und Auswertungen auf Plausibilität prüfen.
Recherche und Wissensarbeit vertiefen
- Rechercheaufträge präzise formulieren und geeignete Werkzeuge auswählen.
- Möglichkeiten und Grenzen von Deep Research kennenlernen.
- Quellen, Aktualität und Belege kritisch bewerten.
- Rechercheergebnisse in Berichte, Entscheidungsvorlagen oder Präsentationsstrukturen überführen.
Wiederverwendbare KI-Workflows entwickeln
- Mehrstufige Abläufe für typische Büroaufgaben gestalten.
- Wiederverwendbare Anweisungen, Vorlagen und eigene KI-Assistenten kennenlernen.
- Vom Besprechungsprotokoll zur Aufgabenliste und zum E-Mail-Entwurf arbeiten.
- Möglichkeiten von KI-Agenten und Automatisierung anhand einer Demonstration verstehen.
Einen eigenen Anwendungsfall bearbeiten
- Eine konkrete Aufgabe aus dem eigenen Arbeitsalltag auswählen.
- Einen passenden Workflow entwickeln und praktisch erproben.
- Prüfschritte, Datenschutz und menschliche Freigaben berücksichtigen.
- Ergebnisse besprechen und nächste Schritte für den beruflichen Einsatz festlegen.
Die Themen werden anhand ausgewählter Beispiele behandelt. KI-Agenten und Automatisierung werden als Ausblick demonstriert.
Die Übungen verwenden bereitgestellte Beispieldokumente und fiktive oder nicht vertrauliche Daten. Eigene Aufgabenstellungen können eingebracht werden. Der Schwerpunkt liegt auf ausgewählten Anwendungen, die gemeinsam praktisch vertieft werden.
Ihr Nutzen
Nach dem Workshop können Sie komplexere Aufgaben strukturiert mit KI bearbeiten, Dokumente und Daten gezielt auswerten und wiederkehrende Arbeitsschritte in einem nachvollziehbaren Workflow verbinden. Sie entwickeln einen eigenen Anwendungsfall und lernen, an welchen Stellen fachliche Prüfung und menschliche Entscheidungen erforderlich bleiben.
Typische Anwendungen sind:
- Dokumente vergleichen und wesentliche Unterschiede herausarbeiten.
- Rechercheergebnisse mit Quellen zu einer Entscheidungsvorlage verdichten.
- Tabellen auswerten und Ergebnisse verständlich aufbereiten.
- Aus Besprechungsnotizen Aufgaben, Zusammenfassungen und Folgekommunikation erstellen.
- Wiederkehrende Aufgaben mit eigenen Anweisungen und Vorlagen vereinheitlichen.
Workshop-Format
Kurze Erklärungen, anschauliche Vorführungen und praktische Übungen wechseln sich ab. Im Mittelpunkt steht das eigene Ausprobieren. Für Fragen und den Austausch über konkrete Einsatzmöglichkeiten bleibt ausreichend Raum.
Dozent
Prof. Dr. Markus Lauff ist Professor im Fachbereich Wirtschaft der Hochschule Mainz. Zuvor war er 25 Jahre bei SAP tätig, unter anderem als Chief Development Architect und in leitenden Funktionen im Bereich User Experience. Zu seinen Schwerpunkten zählen der praktische Einsatz generativer KI und der verantwortungsvolle Umgang mit KI-Anwendungen.
In seinen Workshops vermittelt er komplexe Inhalte verständlich und praxisnah. Im Mittelpunkt stehen konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag, das eigene Ausprobieren und die Fragen der Teilnehmenden.
Teilnahme und Organisation
4 Stunden inklusive Arbeitsunterlagen, Teilnahmebescheinigung und Verpflegung.
Veranstaltungsort:
Robert-Bosch-Str. 9, 68723 Schwetzingen
Der Workshop findet im Schulungsraum des eSport-Leistungszentrums (ELZ) in Schwetzingen statt. Der Raum verfügt über 12 ausgestattete PC-Arbeitsplätze.
Teilnahmegebühr: 290 € zzgl. 19% MwSt. pro Person
Im Paket mit dem Workshop für Einsteiger: 540 € zzgl. 19% MwSt. pro Person.
Anmeldung und weitere Informationen: ki-workshop@prosumus.org
Individuelle Gruppentermine: Für Gruppen ab sechs Personen sind separate Termine nach Vereinbarung möglich – auf Wunsch auch in Ihren Räumlichkeiten.