KI verstehen, ausprobieren und direkt im Arbeitsalltag nutzen
Halbtagesworkshop · 290 € zzgl. 19 % MwSt. pro Person
- Keine Vorkenntnisse erforderlich
- Praktische Übungen am bereitgestellten PC oder eigenen Laptop
- Persönliche Betreuung in einer kleinen Gruppe mit 5–10 Teilnehmenden
- Arbeitsunterlagen, Prompt-Vorlagen und Teilnahmebescheinigung inklusive
- Getränke und kleine Verpflegung inklusive
Wie kann Künstliche Intelligenz bei der täglichen Arbeit unterstützen? Wie lassen sich Aufgaben so formulieren, dass ChatGPT & Co. brauchbare Ergebnisse liefern? Und worauf kommt es beim Umgang mit Daten und KI-generierten Inhalten an?
Dieser praxisorientierte Halbtagesworkshop vermittelt einen verständlichen Einstieg und bietet Gelegenheit, KI selbst auszuprobieren. Schritt für Schritt lernen Sie, E-Mails zu formulieren, Texte zu verbessern, Informationen zusammenzufassen und Ideen zu entwickeln. Technisches Vorwissen oder Erfahrung mit KI sind nicht erforderlich.
Aktuelle Termine (jeweils 13-17 Uhr)
- 22.10.2026 (Donnerstag)
- 27.10.2026 (Dienstag)
- 04.11.2026 (Mittwoch)
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende, Selbstständige und Führungskräfte, die bisher wenig oder keine Erfahrung mit KI haben und konkrete Einsatzmöglichkeiten für ihren Büroalltag kennenlernen möchten.
Die bearbeiteten Beispiele lassen sich auf unterschiedliche Berufe und Aufgaben übertragen.
Für Personen mit Vorkenntnisse gibt es alternativ den Workshop für Fortgeschrittene.
Hinweis für Unternehmen
Wer KI im Unternehmen einsetzt, braucht mehr als einen Zugang zu ChatGPT & Co.: Mitarbeitende müssen Chancen, Grenzen und Risiken der Anwendungen verstehen.
Artikel 4 des EU AI Acts verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, sind zusätzlich die Anforderungen der DSGVO zu beachten; dabei spielen die Sensibilisierung und Schulung der beteiligten Beschäftigten eine wichtige Rolle.
Dieser Workshop unterstützt Unternehmen dabei, grundlegende KI-Kompetenz aufzubauen und Mitarbeitende für einen verantwortungsvollen, datenschutzbewussten Einsatz von KI im Büroalltag zu qualifizieren.
Für Gruppen ab sechs Personen sind separate Termine nach Vereinbarung möglich – auf Wunsch auch in Ihren Räumlichkeiten.
Workshop-Inhalte
KI verstehen – verständlich und ohne Fachchinesisch
- Was generative KI ist und wie KI-Assistenten grundsätzlich funktionieren.
- Wobei KI im Büro unterstützen kann und wo ihre Grenzen liegen.
- Kurzer Überblick über gängige Angebote wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini.
- Warum überzeugend klingende Antworten trotzdem falsch sein können.
Gute Arbeitsaufträge formulieren – bessere Ergebnisse erhalten
- Die Grundlagen guter Prompts: klare Aufgaben, hilfreicher Kontext und konkrete Ziele.
- Ton, Umfang und gewünschtes Ausgabeformat festlegen.
- Ergebnisse durch Nachfragen und Überarbeiten verbessern.
- Praktische Übungen mit wiederverwendbaren Prompt-Vorlagen.
KI im Büroalltag – selbst ausprobieren
- E-Mails entwerfen, überarbeiten und beantworten.
- Texte verständlicher, kürzer oder zielgruppengerecht formulieren.
- Informationen, zum Beispiel aus Meetings, zusammenfassen und übersichtlich strukturieren.
- Ideen, Checklisten und erste Entwürfe entwickeln.
- Benötigte Bilder / Grafiken erstellen.
Die Übungen basieren auf praxisnahen Beispielen mit fiktiven oder unkritischen Inhalten. Eigene Aufgabenstellungen können eingebracht werden.
Ergebnisse prüfen und verantwortungsvoll arbeiten
- Fehler, erfundene Fakten und einseitige Antworten erkennen.
- Sensible und vertrauliche Informationen schützen.
- Gesetzliche (EU KI Act, DSGVO) und betriebliche Vorgaben beim Einsatz von KI beachten.
- KI-Ergebnisse mit eigener Fachkenntnis und Urteilsvermögen prüfen.
Den Einstieg in den eigenen Arbeitsalltag planen
- Geeignete Aufgaben für den ersten KI-Einsatz auswählen.
- Eine persönliche Sammlung hilfreicher Prompts aufbauen.
- Offene Fragen klären und konkrete nächste Schritte festlegen.
Ihr Nutzen
Nach dem Workshop können Sie einem KI-Assistenten klare Aufgaben stellen, Antworten gezielt verbessern und Ergebnisse kritisch prüfen. Sie haben erste Anwendungen selbst ausprobiert und können einschätzen, bei welchen Ihrer täglichen Aufgaben KI sinnvoll unterstützen kann.
Typische Anwendungen, die sie danach mit KI effizienter durchführen können sind
- Bearbeiten von E-Mails
- Planung und Dokumentation von Besprechungen
- Allg. Schriftverkehr erstellen, optimieren und überprüfen
- Erstellen von Bildern / Grafiken
Arbeitsunterlagen und direkt einsetzbare Prompt-Vorlagen erleichtern die anschließende Anwendung im Berufsalltag.
Workshop-Format
Kurze Erklärungen, anschauliche Vorführungen und praktische Übungen wechseln sich ab. Im Mittelpunkt steht das eigene Ausprobieren. Für Fragen und den Austausch über konkrete Einsatzmöglichkeiten bleibt ausreichend Raum.
Dozent
Prof. Dr. Markus Lauff ist Professor im Fachbereich Wirtschaft der Hochschule Mainz. Zuvor war er 25 Jahre bei SAP tätig, unter anderem als Chief Development Architect und in leitenden Funktionen im Bereich User Experience. Zu seinen Schwerpunkten zählen der praktische Einsatz generativer KI und der verantwortungsvolle Umgang mit KI-Anwendungen.
In seinen Workshops vermittelt er komplexe Inhalte verständlich und praxisnah. Im Mittelpunkt stehen konkrete Aufgaben aus dem Arbeitsalltag, das eigene Ausprobieren und die Fragen der Teilnehmenden.
Teilnahme und Organisation
4 Stunden inkl. Arbeitsunterlagen, Prompt-Vorlagen, Teilnahmebescheinigung und Verpflegung.
Veranstaltungsort:
Robert-Bosch-Str. 9, 68723 Schwetzingen
Der Workshop findet im Schulungsraum des eSport-Leistungszentrums (ELZ) in Schwetzingen statt. Der Raum verfügt über 12 ausgestattete PC-Arbeitsplätze.
Teilnahmegebühr: 290 € zzgl. 19% MwSt. pro Person
Im Paket mit dem Workshop für Fortgeschrittene: 540 € zzgl. 19% MwSt. pro Person.
Anmeldung und weitere Informationen: ki-workshop@prosumus.org
Individuelle Gruppentermine: Für Gruppen ab sechs Personen sind separate Termine nach Vereinbarung möglich – auf Wunsch auch in Ihren Räumlichkeiten.